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某汽车制造企业项目经理任职资格体系搭建项目纪实

2024-08-13 11:23

 

中国企业普遍面临从粗放高速增长阶段转变为高质量增长的阶段。无论是企业业务的转型升级,还是管理效率的提升,都需要匹配企业的业务和目标,重塑人力资源管理的价值。

 

因此,众多企业都在探索如何构建一个既高效又公平的人才培养机制和晋升通道。任职资格体系的搭建就成为企业提升核心竞争力的重要途径之一。

 

本文将通过百锐学堂顾问团队近期交付的一个汽车制造企业项目经理任职资格体系搭建项目纪实,系统分享:

 

建立任职资格体系可以带来什么价值?

如何高效建立任职资格体系?

哪些应用场景需要引入任职资格体系?

 

图片来自网络

 

 

 
 

为什么企业要建立任职资格体系?

 

任职资格管理体系构建不仅仅是设计职位等级、确定各层级职位任职的能力标准,也不仅仅是制定员工晋级评估制度。它还可以在一个复杂的组织里,用一套能力标准对员工进行能力评估摸底,结果用于组织人才的有效配置、培养和发展、薪酬激励,规划学习地图,快速复制人才、留用人才。

 

在不同的业务增长模式下,企业对于员工的能力要求以及工作任务的性质会与以往有所不同。为了找到这些差异点,我们就需要建立任职资格体系。

 

某汽车制造企业,正处于切入新业务领域,产品布局加速快跑的时期。项目数量逐年增加,且都是短平快的定制化项目,对技术专业要求较高,而技术板块人员较少,周期冲突,导致项目进度压力大

 

而项目经理肩负着项目全过程执行与管理的责任,人员的专业水平是决定产品质量、项目进度、客户满意等核心指标的重要因素。

 

 

为了解决以上问题,以匹配企业高质量发展的需求,企业希望借助专业第三方的力量建立一套完善的项目经理胜任能力模型及任职资格管理体系,目标在于客观评估人才适配、打造人才发展通道,为人才培养提供依据,从而促进企业管理效率的提升。

 

 

 
 

如何搭建任职资格体系?

 

基于多年的管理实践探索,百锐研究院总结出优化版的任职资格体系构建的核心三个步骤:胜任模型构建;评价框架设计;应用场景设计

 

需要什么样的人才?

步骤一

 

通过前期与十多位企业领导及员工代表的访谈,对该企业项目经理开展了人才能力的盘点和调研工作,梳理共同的人才认知。通过对调研结果及数据的分析,顾问团队发现目前在项目经理任职资格体系方面的几点共识:

 

①项目经理经验与能力相对参差,项目经理更多自我定位在“技术总工”角色;职能部门更关注项目经理的沟通协调能力;

②项目经理的成就,当下更倾向于发挥个人影响力,缺乏具体的项目管理体系的支撑;

③在协调项目团队内各成员的事情上,项目经理期待更有力的组织支持;

 

*前期访谈调研

 

基于前期达成一致的项目经理评价的标准和刻度,从业务场景中界定核心任务,找到完成任务的典型行为,进而提炼专业能力。

 

逐步明确了该企业项目经理的定位:善沟通的团队协作者、专业化的问题解决者、懂经营的业务管理者。并梳理出具体的业务场景中需具备专业研判、技术支持、项目统筹、客户理解、协作链接等十二项关键能力。

 

 

并对各个项目进行分类、等级划分,对典型行为进行描述,建立一个初步的胜任素质模型。通过进一步与企业、岗位、员工三者进行匹配,动态调整胜任力素质模型。进而输出完善的关键岗位胜任力素质模型,形成一套统一的项目经理人才评价标准。

 

 

现有人员差距在哪?

步骤二

针对该企业项目经理人才特性, 从过去、现在和未来三个视角分析人才的总体情况,旨在寻找高效能项目经理人才,树立公司典范,并建设优秀项目经理的能力与标准。

 

根据前期调研结果,对于人才的评估将从经验、业绩、能力、驱动力四个维度开展并将每一个维度针对性设置相应的权重,形成4D人才评价框架。

 

 

如何促进人员的进步?

步骤三

 

根据任职资格应用体系将评价结果与项目经理的选用、薪酬、培训等相挂钩,是实现人才价值最大化的重要路径。

 

在选用方面,通过科学定级,企业可以更加合理地安排员工的工作内容,充分激发员工的工作潜力。

 

在定薪方面,结合任职资格认证结果,能够实现员工的薪酬与自身能力和业绩相匹配,激发员工的积极性。

 

在培训方面,任职认证结果可以帮助企业制定更具针对性的培训方案,提升员工的综合素质和能力水平。

 

在该项目中,百锐学堂顾问团队也给出了具体的培训实施建议。从专业、通用、文化三个维度,搭建了初步学习地图框架和学习主题推荐。并给出了:分阶段学习、实践结合、持续评估、个性化路径等具体实施建议。

 

在本次任职资格体系建设项目中,顾问团队通过建立项目经理岗位能力素质胜任标准,并结合多种评价手段,以及提供了长期落地推行方案,帮助企业在控制成本的同时完成了体系搭建工作,为长期的人才队伍管理提供了标准和依据。

 

百锐学堂顾问团队在长期开展任职资格体系、人才评价工作的过程中也发现,对项目经理的任职资格评价,需要具备全面明确的标准及精简高效的评价体系,在落地时与其他管理制度有效联动,才能更有效降低管理成本、提高工作效率。

 

 
 

END

 

 

 

百锐研究院经过扎实的理论研究、实践探索,建立了多个任职资格体系搭建的工具模型,解决了多家企业在人才管理方面的难题,多次获得客户的高度认可。详细产品资料请扫码添加客服微信了解。

 

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